Administratorem danych osobowych jest Olga Karpina, prowadząca Kancelarię Notarialną w Gdańsku.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji czynności notarialnych, wypełnienia obowiązków prawnych oraz prowadzenia dokumentacji kancelarii, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz inne prawa wynikające z przepisów RODO.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w siedzibie kancelarii.
W związku z wejściem w życie od dnia 25.05.2018r Rozporządzenia nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informuję, że:
- Kancelaria Notarialna Olga Karpina z siedzibą w Gdańsku, ul. Artura Grottgera 15/105, 80-311 Gdańsk, NIP: 9671136228, REGON: 542882196, e-mail: olga.karpina@gdin.pl jest Administratorem danych osobowych otrzymanych od Państwa. Będzie z nich korzystać wyłącznie do celów związanych z realizacją czynności notarialnych podejmowanych na Państwa życzenie. Będzie ich również używać w ramach wykonywania obowiązków wynikających z odrębnych przepisów prawa związanych z tymi czynnościami (np. pobranie opłat sądowych i podatków), a także do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych, w szczególności dochodzenia roszczeń.
- Działania Notariusza podejmowane są na podstawie przepisów prawa nakładających na Notariuszy obowiązki i zadania związane z wykonywaną funkcją (spełnia to wymogi art. 6 ust. 1 lit. b, c, e i f oraz art. 9 ust. 2 lit. f, g oraz j RODO).
- Szczegółowy zakres obowiązków Notariusza definiują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1192 t.j. z późn. zm.)
- Notariusz będzie przekazywał Państwa dane osobowe organom publicznym (np. sądom i organom skarbowym) w zakresie realizacji obowiązków prawnych albo dochodzenia roszczeń. Państwa dane osobowe otrzymywać będzie również podmiot świadczący usługi informatyczne, podmiot świadczący usługi prawne, dostawca usługi poczty elektronicznej oraz podmiot świadczący usługi księgowe.
- Notariusz ma obowiązek prawny przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat od momentu zakończenia czynności notarialnej, w związku z którą otrzymali te dane.
- Informacje stanowiące Państwa dane osobowe są wykorzystywane przez Notariusza w związku z istniejącymi wymogami ustawowymi. Oznacza to, że mają Państwo obowiązek podania danych osobowych niezbędnych do prawidłowego (zgodnego z prawem) wykonania czynności notarialnych. Odmowa przekazania tych informacji Notariuszowi uniemożliwia przeprowadzenie czynności notarialnych.
- Zgodnie z obowiązującym prawem mają Państwo możliwość dostępu do informacji stanowiących Państwa dane osobowe. Możecie Państwo również dokonać ich sprostowania, uzupełnienia lub zażądać ich usunięcia, jeżeli jest to przewidziane przez przepisy ustawy – Prawo o notariacie lub RODO.
- Jeżeli będą Państwo mieli pytania lub wątpliwości związane z działaniami Notariusza, które dotyczą informacji będących Państwa danymi osobowymi, mogą Państwo przesłać je na adres poczty elektronicznej: olga.karpina@gdin.pl
- Jeżeli będą Państwo mieli zastrzeżenia związane z działaniami Notariusza, które dotyczyć będą informacji będących Państwa danymi osobowymi, mogą Państwo zwrócić się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Notariusz nie będzie podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.